INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

OD&M S.r.l.

con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano

numero di telefono 02444111, indirizzo e-mail it.privacy@odmconsulting.com (‘OD&M’)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (‘DPO’)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, all’att.ne del ‘Data Protection Officer’

indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E FONTE DEI DATI

Dati anagrafici (nome, cognome, azienda, ruolo), dati di contatto (e – mail, numero di telefono).

Si precisa che la Società raccoglierà i dati direttamente presso di Lei.

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI?	QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?	PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Per la gestione della Sua richiesta di informazioni e per consentirle il download del paper/della brochure Per la gestione della Sua richiesta di contatto pervenuta attraverso il form presente sulla pagina del sito Thomas, oltre che per il download del paper/della brochure. In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo, OD&M potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare, oppure potrà inoltrarla direttamente alla Società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa.	La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ex art. par. 1 lett. b) del GDPR.	Per il tempo necessario ad evadere la richiesta di informazioni.
Marketing della Società Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da OD&M, nonché il per compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging).	La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.	Fino a revoca del consenso.
Marketing delle altre Società del Gruppo Gi Group Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalle altre società del Gruppo (in particolare, consulenza HR e formazione, HR administration, outsourcing, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale, executive search, field marketing), nonché per il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging).	La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.	Fino a revoca del consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali richiesti nel form di raccolta dati è obbligatorio; pertanto, il rifiuto di fornire tali dati personali non consente alla Società di evadere la Sua richiesta di contatto e di consentirle di scaricare la brochure/il paper.

Al contrario, resta inteso che il consenso per le finalità sub) 2) e 3) è puramente facoltativo.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, che forniscono a OD&M servizi di:

• gestione e manutenzione del database dei clienti;
• archiviazione;
• gestione e manutenzione del Sito Internet;
• ricerche di mercato.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile inviando una comunicazione e – mail a it.privacy@odmconsulting.com

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

La Società potrà trasferire i Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) o dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, ad esempio previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (“SCC”), ove il trasferimento avvenga verso Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@odmconsulting.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato e/o tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail:  it.privacy@odmconsulting.com e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che saranno inviate.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.